ISAN y V-ISAN: cómo evitar confundir una película con la versión que se entrega
El identificador de obra y el de versión cumplen funciones relacionadas. Un ejemplo ficticio con montaje original, recorte y doblaje ayuda a revisar una entrega.
Identificar una obra audiovisual no resuelve por sí solo qué versión se está enviando a una plataforma o a un archivo. La agencia internacional ISAN distingue el identificador de la obra de los identificadores de sus versiones, vinculados dentro de la misma estructura. Entre sus ejemplos de versiones figuran un montaje del director y una versión doblada.
Supongamos un caso completamente ficticio: una película tiene un montaje original de 90 minutos, otro reducido a 80 y una copia doblada de 90. Una lista que solo diga el título y 90 minutos no permite distinguir la primera de la tercera. Añadir el idioma y la descripción del montaje aclara la comparación; comprobar el identificador de versión permite relacionarla con el registro correspondiente.
La documentación oficial denomina V-ISAN al ISAN que identifica una versión. El identificador de obra tiene su segmento de versión nulo; el identificador de una versión utiliza ese segmento con un valor no nulo. Esto describe una diferencia de estructura, no una invitación a fabricar un código cambiando dígitos de otro.
Para preparar una entrega puede revisarse una ficha con tres niveles: obra, versión y archivo que se está entregando. En la versión conviene contrastar idioma, duración y montaje con sus metadatos asociados. El glosario admite tratar cambios de contenido, idioma, edición o formato como una nueva versión cuando requieren identificación separada para su uso; no afirma que cualquier cambio de archivo obligue automáticamente a registrar otra.
Los datos descriptivos se consultan como metadatos vinculados, sin deducir del número el idioma o la duración. Si falta la identificación adecuada, la referencia es la agencia de registro y su documentación. Además, la asignación de ISAN no acredita titularidad de derechos: una coincidencia de identificación y una autorización de explotación son comprobaciones diferentes.